Предложение работы

Предложение работы - это официальное предложение работодателя о приеме на работу работнику, в котором указаны все существенные условия трудового договора, который будет заключен в будущем: должность, заработная плата, условия, часы работы, гарантии, льготы и т. д.

Ниже приведены основные элементы, которые следует включать в каждое предложение о работе:

Job Title (Должность) – это название должности, которую будет занимать человек.
Employment Classification (Классификация занятости) – определяет, как классифицируется работа (полная, неполная, сезонная, контрактная и т.д.).
Job Description & Responsibilities (Описание работы и обязанности) – повторяет пункты из описаний должности.
Salary (Зарплата) – указывает сумму, структуру оплаты и другую важную информацию.
Pay Frequency (Частота выплаты зарплаты) – объясняет, как часто сотрудник будет получать зарплату.
Perks & Benefits (Льготы и бонусы)– описывает любые льготы и бонусы, которые включены в должность (медицинское страхование, уход за детьми, бесплатное питание и т.д.)
Work Schedule (График работы) – указывает ожидаемое время, когда человек должен быть на работе.
Work Location (Место работы)– место (географическая локация), где будет работать кандидат.
Management Structure (Структура управления)– объясняет, кому будет подчиняться кандидат.
Starting Date/Ending Date (Дата начала / Дата окончания) – это дата начала работы. Также указывается дата окончания работы, если это временная работа.
Hiring Conditions (Условия найма) – указывает все условия найма, которые должны быть выполнены до начала приема на работу (тесты на наркотики, проверка биографических данных и т.д.)
Employment Agreements (Трудовые соглашения) – указывает любые специальные соглашения, относящиеся к работе.
Contact Details (Контактные данные) – указывает контактные данные конкретного человека, с которым кандидат может связаться с любыми дополнительными вопросами.
Relevant Documents (Соответствующие документы) – при необходимости указывает другие соответствующие документы.
Directions On How To Respond (Указания о том, как ответить) – дает четкие инструкции о том, как кандидат должен отвечать на предложение о работе. Также указывает дату истечения срока действия предложения о работе.

Ключевые фразы

  • Job Title - Должность
  • Employment Classification - Классификация занятости
  • Job Description & Responsibilities - Описание работы и обязанности
  • Salary - Зарплата
  • Pay Frequency - Частота выплаты зарплаты
  • Perks & Benefits - Льготы и бонусы
  • Work Schedule - График работы
  • Work Location - Место работы
  • Management Structure - Структура управления
  • Starting Date/Ending Date - Дата начала / Дата окончания 
  • Hiring Conditions - Условия найма
  • Employment Agreements - Трудовые соглашения
  • Contact Details - Контактные данные
  • Relevant Documents - Соответствующие документы
  • Directions On How To Respond - Указания о том, как ответить

Пример письма-предложения

Dear Ivan Ivanov,
We are excited to announce that we are offering you full-time employment status , as of
01.01.2019
If you accept this offer, please find the terms and conditions of your new employment contract below:
Position: [e.g. You will be working as a manager and reporting to the [e.g. Marketing]
department’s supervisor.]
Working hours: [e.g. Monday to Friday 9 a.m. to 5 p.m., with a 20-minute break per day]
Compensation: [e.g. Your annual gross salary will be X (12 monthly wages per year).]
Bonus: [If applicable, mention any bonus options you offer.]
Benefits: [e.g. As a full-time employee, you will be eligible for the benefits that
[Company_name] offers. These benefits include:

  • Private health and dental insurance plan
  • X days of paid vacation leave per year
  • Educational materials and expenses, subject to management approval

You will also be eligible for any additional employee benefits that the company may provide in the future.]
To accept, sign and date this full-time offer letter as indicated below and email it back to us by [25.12.2018].
Feel free to contact the HR department [include contact details] or your supervisor, if you have
any questions.
Sincerely,[Your Name]
Signatures:
Company Representative (Sign)_______________________________________________
Company Representative (Print)______________________________________________
Date: 15.12.2018
Employee (Sign)
___________________________________________________
Employee (Print)
______________________________________________
Date

Уважаемый Иван Иванов,
Мы рады сообщить, что предлагаем вам работу на полную ставку, начиная с
01.01.2019
Если вы принимаете это предложение, ознакомьтесь с условиями вашего нового трудового договора ниже:
Должность: [Вы будете работать менеджером и подчиняться руководителю отдела маркетинга]
Часы работы: [С понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 с 20-минутным перерывом в день]
Компенсация: [Ваша годовая брутто-зарплата будет X (12 месячных зарплат в год).]
Бонус: [Если возможно, укажите любые варианты бонусов, которые вы предлагаете.]
Льготы: [Как штатный сотрудник, вы будете иметь право на льготы, которые
[Company_name] предлагает. Эти преимущества включают:

  • План частного медицинского и стоматологического страхования
  • X дней оплачиваемого отпуска в году
  • Учебные материалы и расходы по согласованию с руководством.

Вы также будете иметь право на любые дополнительные льготы для сотрудников, которые компания может предоставить в будущем.]

Чтобы принять наше предложение, подпишите и поставьте дату в этом письме-предложении, как указано ниже, и отправьте его нам по электронной почте
[25.12.2018].

Не стесняйтесь обращаться в отдел кадров [контактные данные] или к своему руководителю, если у вас есть
любые вопросы.
С уважением, [Ваше имя]
Подписи:
Представитель компании (подпись) _______________________________________________
Представитель компании (печать) ______________________________________________
Дата: 15.12.2018
Сотрудник (подпись)
___________________________________________________
Сотрудник (печать)
______________________________________________
Дата

Форум для изучающих иностранные языки