Финансовые рабочие вопросы

Для каждой IT-компании вопросы финансового планирования, распределения бюджета и финансового учета, безусловно, являются важными. Системный подход становится все более и более необходимым по мере развития и расширения сфер интересов компании.

The accounting methodology in IT companies can be presented in several completely different versions, depending on what type of products this company produces and what services it can provide to its customers. In accordance with the chosen methodology, costs are distributed and projects are divided within the company.

Методология учета в IT-компаниях может быть представлена в нескольких совершенно разных вариантах, в зависимости от того, какой тип продукции производит эта компания и какие услуги она может предоставлять своим клиентам. В соответствии с выбранной методологией распределяются затраты и проекты внутри компании.

Модель дохода

Прежде всего, менеджменту и владельцам IT-компании необходимо выбрать и утвердить подходящую модель дохода. Этот шаг определяет, как компания будет зарабатывать деньги в будущем. Обычно каждая компания определяет для себя два и более основных варианта получения прибыли. Стоит помнить, что в зависимости от вида дохода и прибыли меняется и система налогообложения. Если учесть все необходимые факторы, можно грамотно построить систему затрат.

the management and owners of the IT company need to choose and approve the appropriate revenue model. This step determines how the company will make money in the future.

Стоимость проекта и расценки

Специалисты-разработчики, лингвисты, тестировщики - это главный актив любой IT-компании. Их навыки и знания, используемые при производстве продукции или предоставлении услуг клиентам, приносят прибыль компании. Финансовое благополучие компании зависит от того, насколько грамотно она распределяет эти ресурсы.

Есть две общепринятые и часто используемые модели ценообразования.

1. Первая модель считается традиционной моделью развития проекта. В этом случае заказчик и руководитель проекта определяют объем технического задания, согласовывают фиксированный бюджет и устанавливают конкретные сроки выполнения проекта. По фиксированной цене заказчики платят за конечный результат, а подрядчик оплачивает время своих разработчиков. 
   
   The first model is considered a traditional project development model. In this case, the customer and the project manager determine the scope of the terms of reference, agree on a fixed budget and set specific deadlines for the project. At a fixed price (or FP), customers pay for the final result, and the contractor pays for the time of their developers.
   
2. Вторая модель - Time & Materials (TM). В этом случае заказчик оплачивает только время разработчика и фактически затраченные ресурсы.
   Очень важно соблюдать бюджет и план реализации проекта. Таким образом, компания сможет вовремя скорректировать стоимость и нормы проекта.
   
   The second model is Time & Materials (TM). In this case, the customer pays only the developer’s time, actually spent resources.

Оценка рентабельности проектов и бизнеса

Чтобы правильно оценить рентабельность проекта, необходимо правильно вести учет
и распределение времени на проект. Чтобы правильно рассчитать рентабельность проекта или бизнеса в целом, вам необходимо:

1. generate a profit and loss statement on projects and companies - сформировать отчет о прибылях и убытках по проектам и компаниям;
2. analyze the solvency of the company - проанализировать платежеспособность компании;
3. conduct a comprehensive analysis of company sustainability - провести комплексный анализ устойчивости компании.

Таким образом можно найти убыточные проекты, а также принять меры по изменению стратегий развития, чтобы уменьшить убытки для компании. Следует помнить, что главный результат такого анализ - это выводы грамотного специалиста, который поможет сделать правильное управленческое решение.