Письма о сотрудничестве очень важны в любом бизнесе. Написание писем о сотрудничестве - это одновременно наука и искусство. Очевидно, существует много разных способов написания писем о сотрудничестве, но идеальный подход для вашего случая зависит от условий и ситуации.
Следуйте этим пяти простым шагам, чтобы убедиться, что ваши электронные письма на английском написаны профессионально.
- Начните с приветствия. Всегда начинайте электронное письмо с приветствия. Если ваши отношения с получателем официальные, используйте его фамилию, например:
Dear Mrs. Swan - Дорогая миссис Свон.
Если отношения более неформальные, вы можете просто сказать
Hi Kelly - Привет, Келли.
Если вы не знаете имя человека, которому пишете, используйте:
To whom it may concern - Для кого это может касаться или Dear Sir/Madam - Уважаемый господин / госпожа.
При необходимости представьтесь своим именем или своей компанией.
- Поблагодарите получателя. Если вы отвечаете на запрос клиента, вам следует начать с благодарности. Например, если у кого-то есть вопрос о вашей компании, вы можете сказать:
Thank you for contacting our Company - Спасибо, что связались с нашей компанией.
Если кто-то ответил на одно из ваших писем, не забудьте сказать:
Thank you for your prompt reply - Спасибо за быстрый ответ или Thanks for getting back to me - Спасибо, что ответили мне.
Выражение благодарности читателю будет ему приятна, а вы покажетесь более вежливыми.
- Обозначьте свою цель. Если вы начинаете общение по электронной почте, возможно, там будет невозможно включить строку благодарности. Вместо этого начните с обозначения своей цели. Например:
I am writing to enquire about … - Я пишу, чтобы узнать о… или I am writing in reference to …- Я пишу по поводу…
Сделайте свою цель ясной в самом начале письма, а затем переходите к основному тексту. Помните, люди хотят быстро читать электронные письма, поэтому ваши предложения должны быть короткими и ясными. Вам также необходимо уделить особое внимание грамматике, орфографии и пунктуации, чтобы вы создали профессиональный имидж себя и своей компании.
- Добавьте заключительное слово. Прежде чем закончить электронное письмо, вежливо поблагодарите читателя еще раз и добавьте несколько вежливых заключительных замечаний. Вы можете начать со слов:
Thank you for your patience and cooperation - Спасибо за терпение и сотрудничество или Thank you for your consideration - Спасибо за внимание, а затем добавить
If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know - Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, не стесняйтесь, дайте мне знать и I look forward to hearing from you - Я с нетерпением жду услышать от вас.
- Правильно завершите письмо. Последний шаг - добавить соответствующее заключение со своим именем.
Best regards / Sincerely / Thank you - С наилучшими пожеланиями / С уважением / Спасибо - все профессионально. Избегайте заключительных слов, таких как Всего хорошего или Ура , если вы не дружите с получателем.
Ключевые фразы
- Dear Mr./ To whom it may concern/Dear Sir/Madam - Уважаемый м-р / Кого это может касаться / Уважаемый господин / Госпожа
- Thank you for contacting our Company/Thank you for your prompt reply/Thanks for getting back to me - Спасибо, что связались с нашей компанией / Спасибо за быстрый ответ / Спасибо, что ответили мне
- I am writing to enquire about …/I am writing in reference to … - Я пишу, чтобы узнать о… / Я пишу в связи с…
Thank you for your patience and cooperation/Thank you for your consideration/If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know/I look forward to hearing from you - Спасибо за терпение и сотрудничество / Спасибо за внимание / Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, не стесняйтесь сообщить мне / Я с нетерпением жду вашего ответа
- Best regards/Sincerely/Thank you - С уважением / Спасибо
Пример письма-предложения
From, ___([email protected])
Date: _____ (Date on Which Letter is Written)
To, _____([email protected])
Subject: Business Partnership proposal
Dear _ (Sir or Madam),
As discussed over _ (phone/meeting), We are from_ company (write name of your company).
We do _ (write about the work you do, the business you are into).
I presume you require _ (write about the challenges faced by the potential partner company and how you can give your services to solve them)
Please find below the terms and conditions of the proposal: _ (write the terms and conditions of the proposal in details)
Kindly get back to us with your opinion/suggestion. We are ready to further discussions.
Thanking You,
Best regards,
_ (Name and Signature.)
От: ___ ([email protected])
Дата: _____ (Дата написания письма)
Кому: _____ ([email protected])
Тема: Предложение о деловом партнерстве
Уважаемый Господин / Госпожа,
Как обсуждалось во время _ (телефон / встреча), мы из_ компании (укажите название вашей компании).
Мы делаем _ (напишите о вашей работе, о бизнесе, которым вы занимаетесь).
Я полагаю, вам требуется _ (напишите о проблемах, с которыми сталкивается потенциальная партнерская компания, и о том, как вы можете предоставить свои услуги для их решения)
Ниже приведены условия предложения: _ (подробно опишите условия предложения)
Пожалуйста, в ответе выскажете нам с свое мнение / предложения. Мы готовы к дальнейшим обсуждениям.
Спасибо,
С уважением,
_ (Имя и подпись.)
